Grow Place Media Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

Obowiązuje od dnia publikacji na stronie growplace.media
Ostatnia aktualizacja: maj 2026 r.

Administrator danych: Grow Place Media Sp. z o.o., ul. Tytusa Chałubińskiego 9/2, 02-004 Warszawa
NIP: 7011164720 | KRS: 0001057818
Kontakt: [email protected] | tel. +48 501 574 378

§ 1. Informacje ogólne

1.1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej growplace.media jest Grow Place Media Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (ul. Tytusa Chałubińskiego 9/2, 02-004 Warszawa), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001057818, NIP 7011164720, zwana dalej „Administratorem”.

1.2. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
– drogą e-mailową: [email protected]
– telefonicznie: +48 501 574 378
– pisemnie na adres siedziby: ul. Tytusa Chałubińskiego 9/2, 02-004 Warszawa

1.3. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony growplace.media oraz klientów Administratora. Polityka ma zastosowanie również do stron mistrzwizytowki.pl oraz automatyzacjez.ai, prowadzonych przez tego samego Administratora.

1.4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

1.5. Strona internetowa growplace.media działa na platformie WordPress i korzysta z plików cookies. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą banera wyświetlanego przy pierwszej wizycie na stronie lub poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

§ 2. Zakres i cele przetwarzania danych

2.1. Formularz kontaktowy. Administrator zbiera i przetwarza następujące dane podawane przez użytkowników w formularzu kontaktowym na stronie:
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– opcjonalnie: treść wiadomości oraz wybrana usługa.

Cel przetwarzania: odpowiedź na zapytanie, nawiązanie kontaktu w sprawie współpracy, przedstawienie oferty.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań handlowych).
Okres przechowywania: do czasu zakończenia korespondencji, a w przypadku zawarcia umowy – przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat).

2.2. Zawarcie i realizacja umowy. W przypadku nawiązania współpracy Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług marketingowych, w tym dane identyfikacyjne i kontaktowe reprezentantów Klienta.

Cel przetwarzania: zawarcie i wykonanie umowy, wystawienie faktur, obsługa reklamacji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – przepisy podatkowe i rachunkowe).
Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (dokumentacja podatkowa: 5 lat od końca roku podatkowego).

2.3. Marketing własny. Administrator może przetwarzać dane kontaktowe w celu przesyłania informacji o własnych usługach, promocjach i aktualnościach, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę.

Cel przetwarzania: marketing bezpośredni usług Administratora.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – marketing usług własnych wobec obecnych klientów).
Okres przechowywania: do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

2.4. Analityka strony internetowej. Administrator przetwarza dane dotyczące aktywności użytkowników na stronie w celach analitycznych i optymalizacyjnych, za pomocą narzędzi opisanych w § 4 niniejszej Polityki.

Cel przetwarzania: analiza ruchu na stronie, poprawa jakości usług, optymalizacja treści i kampanii reklamowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez akceptację cookies analitycznych) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Okres przechowywania: zgodnie z ustawieniami poszczególnych narzędzi – zazwyczaj od 14 miesięcy (Google Analytics) do 2 lat.

§ 3. Prawa osób, których dane dotyczą

3.1. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane Administrator przetwarza, w jakim celu i na jakiej podstawie.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę stanowiącą podstawę przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionowana jest prawidłowość danych).

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w szczególności wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego.

Prawo do cofnięcia zgody – w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

3.2. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem drogą e-mailową: [email protected]. Administrator odpowie na wniosek w terminie do 30 dni od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym Administrator poinformuje wnioskodawcę.

3.3. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

§ 4. Narzędzia analityczne i śledzące

4.1. Facebook Pixel (Meta Pixel). Strona growplace.media korzysta z narzędzia Meta Pixel (ID: 2046382449560814) dostarczonego przez Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia). Pixel umożliwia śledzenie konwersji z reklam na Facebooku i Instagramie, budowanie grup odbiorców do remarketingu oraz mierzenie skuteczności kampanii reklamowych.

Dane przekazywane do Meta mogą obejmować informacje o odwiedzonych stronach, wykonanych akcjach oraz – w przypadku użytkowników zalogowanych do Facebooka – powiązanie z ich profilem. Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych w oparciu o standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez akceptację cookies marketingowych w banerze.
Polityka prywatności Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Rezygnacja z reklam spersonalizowanych: https://www.facebook.com/adpreferences/

4.2. Google Analytics 4 (GA4). Strona korzysta z usługi Google Analytics 4 świadczonej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). GA4 zbiera anonimowe dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony, w tym: liczbę sesji, czas przebywania na stronie, przeglądane podstrony, źródła ruchu, urządzenia i przeglądarki.

Adresy IP użytkowników są anonimizowane przed przekazaniem do Google. Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych w oparciu o standardowe klauzule umowne (SCC).

Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez akceptację cookies analitycznych w banerze.
Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy
Rezygnacja z Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

4.3. Google Tag Manager (GTM). Strona korzysta z usługi Google Tag Manager świadczonej przez Google Ireland Limited. GTM to system zarządzania tagami, który umożliwia wdrażanie i zarządzanie skryptami analitycznymi i marketingowymi (w tym GA4 i Meta Pixel) bez modyfikowania kodu strony. Sam GTM nie zbiera danych osobowych – służy wyłącznie jako kontener dla innych narzędzi.

Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

4.4. Microsoft Clarity. Strona korzysta z narzędzia Microsoft Clarity świadczonego przez Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia). Clarity rejestruje nagrania sesji użytkowników (ruchy myszy, kliknięcia, przewijanie strony) oraz tworzy mapy cieplne (heatmapy) w celu analizy zachowania użytkowników i poprawy użyteczności strony.

Microsoft Clarity automatycznie maskuje pola formularzy zawierające dane wrażliwe. Dane mogą być przekazywane poza EOG w oparciu o standardowe klauzule umowne (SCC).

Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez akceptację cookies analitycznych w banerze.
Polityka prywatności Microsoft: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement
Rezygnacja z Clarity: https://clarity.microsoft.com/opt-out

4.5. Google Maps. Na stronie kontaktowej osadzony jest interaktywny widget Google Maps dostarczany przez Google Ireland Limited. Skorzystanie z mapy może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google, w tym adresu IP użytkownika.
Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

§ 5. Pliki cookies

5.1. Strona growplace.media używa plików cookies (ciasteczek) – małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową. Cookies służą do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji użytkownika oraz zbierania danych analitycznych i marketingowych.

5.2. Rodzaje używanych plików cookies:

Cookies niezbędne (techniczne) – konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony. Nie mogą być wyłączone bez wpływu na działanie strony. Nie wymagają zgody użytkownika. Przykłady: zapamiętanie preferencji cookie, sesja WordPress, zabezpieczenia formularzy (nonce).

Cookies analityczne – służą do zbierania anonimowych statystyk dotyczących korzystania ze strony. Używane narzędzia: Google Analytics 4, Microsoft Clarity. Wymagają zgody użytkownika.

Cookies marketingowe – służą do śledzenia aktywności w celach reklamowych i remarketingowych. Używane narzędzie: Meta Pixel (Facebook). Wymagają zgody użytkownika.

Cookies funkcjonalne (Google Tag Manager) – służą do zarządzania i wdrażania innych tagów i skryptów na stronie.

5.3. Zarządzanie cookies. Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik widzi baner, w którym może zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić cookies opcjonalne lub wybrać ich kategorie. Ustawienia można zmienić w dowolnym momencie poprzez ponowne wywołanie banera lub poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

5.4. Wyłączenie cookies w przeglądarce. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki: zablokować wszystkie cookies, akceptować tylko cookies pierwszej strony lub usunąć już zapisane cookies. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie strony.

Instrukcje zarządzania cookies w popularnych przeglądarkach:
– Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
– Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/wzmocniona-ochrona-przed-sledzeniem
– Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
– Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/microsoft-edge-dane-przeglądania-i-prywatność

5.5. Okres przechowywania cookies. Poszczególne pliki cookies mają różny czas ważności – od cookies sesyjnych (usuwanych po zamknięciu przeglądarki) do cookies trwałych przechowywanych przez okres do 2 lat.

§ 6. Media społecznościowe

6.1. Administrator prowadzi profile firmowe w serwisach społecznościowych:
– Facebook: https://www.facebook.com/growplacemedia/
– LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/grow-place-media/

6.2. Korzystając z tych profili i wchodząc w interakcję z Administratorem za pośrednictwem social media (np. wysyłając wiadomość, komentując posty), użytkownik przekazuje swoje dane osobowe zarówno Administratorowi, jak i operatorowi danej platformy. Administrator przetwarza dane wyłącznie w celu prowadzenia komunikacji i obsługi profilu.

6.3. Administratorzy platform (Meta Platforms, LinkedIn Corporation) są odrębnymi administratorami danych i przetwarzają je zgodnie z własnymi politykami prywatności. Administrator nie ma kontroli nad przetwarzaniem danych przez te podmioty.

6.4. Użytkownik odwiedzający profil Administratora na Facebooku jest informowany o współadministrowaniu danymi w rozumieniu art. 26 RODO. Zasady współadministrowania z Meta opisuje strona: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

§ 7. Udostępnianie danych osobowych

7.1. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty przetwarzające (procesory) – firmy świadczące usługi na rzecz Administratora, które przetwarzają dane wyłącznie na jego polecenie i w jego imieniu, w tym: dostawcy systemów IT i hostingu, dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta, Microsoft), dostawcy usług e-mail i CRM, firmy obsługujące płatności.

Organy publiczne – jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa (np. organy podatkowe, sądy, organy ścigania).

Współpracownicy i podwykonawcy – osoby i firmy współpracujące z Administratorem przy realizacji usług dla Klientów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia i na podstawie stosownych umów.

7.2. Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim w celach ich własnych działań marketingowych.

7.3. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Niektóre narzędzia używane przez Administratora (Google, Meta, Microsoft) mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych lub innych państw trzecich. Przekazywanie odbywa się w oparciu o zatwierdzone przez Komisję Europejską standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne właściwe mechanizmy prawne zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

8.1. Administrator stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w szczególności: szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS/SSL), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób, regularne tworzenie kopii zapasowych, stosowanie haseł i procedur bezpieczeństwa.

8.2. Strona growplace.media korzysta z protokołu SSL/TLS, co oznacza, że połączenie między przeglądarką użytkownika a serwerem jest szyfrowane. Obecność kłódki przy adresie strony potwierdza aktywne szyfrowanie.

8.3. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator zgłosi naruszenie do Prezesa UODO w ciągu 72 godzin od jego stwierdzenia (art. 33 RODO). W przypadku wysokiego ryzyka dla osób fizycznych Administrator poinformuje o naruszeniu również osoby, których dane dotyczą (art. 34 RODO).

§ 9. Dane osobowe dzieci

9.1. Strona growplace.media jest skierowana wyłącznie do przedsiębiorców i osób pełnoletnich. Administrator nie przetwarza świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16. roku życia. Jeżeli Administrator dowie się, że dane dziecka zostały zebrane bez zgody rodzica lub opiekuna, usunie je niezwłocznie.

§ 10. Linki do zewnętrznych stron

10.1. Strona growplace.media może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych (np. portali branżowych, platform partnerskich). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności stosowane przez operatorów tych stron. Przed podaniem danych osobowych na zewnętrznych stronach zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.

§ 11. Zmiany Polityki Prywatności

11.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku: zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, zmiany zakresu lub sposobu przetwarzania danych, wdrożenia nowych narzędzi lub usług.

11.2. O wszelkich zmianach Administrator poinformuje poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki na stronie growplace.media z widoczną datą ostatniej aktualizacji. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji, chyba że z treści zmiany wynika inaczej.

11.3. W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych klientów będących stroną aktywnej umowy, Administrator poinformuje ich drogą e-mailową.

§ 12. Postanowienia końcowe

12.1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie growplace.media.

12.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO, Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego i unijnego.

12.3. Polityka jest dostępna w aktualnej wersji pod adresem: https://growplace.media/polityka-prywatnosci/. Na żądanie użytkownika Administrator prześle jej treść w formie elektronicznej.

---

Grow Place Media Sp. z o.o. | ul. Tytusa Chałubińskiego 9/2, 02-004 Warszawa
NIP 7011164720 | KRS 0001057818 | REGON 526397639
[email protected] | +48 501 574 378