Over 10 years we help companies reach their financial and branding goals. Engitech is a values-driven technology agency dedicated.

Gallery

Contacts

411 University St, Seattle, USA

engitech@oceanthemes.net

+1 -800-456-478-23

Twitter Facebook-f Pinterest-p Instagram

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

serwisu www.growplace.media oraz aplikacji Postiz

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.growplace.media oraz z aplikacji Postiz (w tym integracji z platformą Meta: Facebook, Instagram).
  2. Dokument ma charakter informacyjny i został przygotowany zgodnie z wymogami RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz z wytycznymi platformy Meta dotyczącymi aplikacji korzystających z danych z Facebooka/Instagrama. 

2. Administrator danych i dane kontaktowe

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Grow Place Media Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Tytusa Chałubińskiego 9 / 2, 02-004 Warszawa, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001057818, NIP: 7011164720, REGON: 526397639.
  2. Właścicielem spółki jest Grzegorz Osiński.
  3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@growplace.media.

3. Zakres stosowania polityki

  1. Polityka dotyczy danych osobowych wszystkich osób, które:
    • korzystają ze strony www.growplace.media,
    • kontaktują się z nami (np. przez e-mail, formularze),
    • składają zamówienia,
    • zapisują się do newslettera,
    • korzystają z aplikacji Postiz, w tym logują się lub łączą ją z kontem na Facebooku/Instagramie.
  2. W ramach strony oraz aplikacji mogą pojawiać się odnośniki do zewnętrznych serwisów (np. Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn). Zasady przetwarzania danych w tych serwisach określają ich własne polityki prywatności.

4. Skrócona wersja – najważniejsze informacje

  1. Zakładając konto, składając zamówienie, zapisując się do newslettera, korzystając z Postiz lub kontaktując się z nami, przekazujesz nam swoje dane osobowe.
  2. Twoje dane:
    • pozostają poufne,
    • są odpowiednio zabezpieczone,
    • nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim bez podstawy prawnej lub Twojej zgody.
  3. Korzystamy wyłącznie z zaufanych dostawców usług, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych (np. hosting, mailing, księgowość, narzędzia analityczne). 
  4. W zakresie aplikacji Postiz:
    • wykorzystujemy dane z platformy Meta (np. strony, posty, statystyki, komentarze) wyłącznie do świadczenia funkcji aplikacji,
    • jasno wskazujemy, jak możesz żądać usunięcia swoich danych, zarówno z Postiz, jak i w kontekście integracji z Facebookiem/Instagramem. 
  5. Zawsze przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności: dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

5. Podstawy prawne i cele przetwarzania

  1. Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. zapis do newslettera),
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy (np. realizacja zamówienia, korzystanie z aplikacji Postiz),
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. przechowywanie dokumentów księgowych),
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń, prowadzenie statystyk, zapewnienie bezpieczeństwa usług). 
  2. Szczegółowe cele i okresy przetwarzania opisujemy w dalszych częściach polityki przy poszczególnych procesach (zamówienia, newsletter, Postiz, kontakt).

6. Twoje prawa wynikające z RODO

Masz prawo do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych,
  2. sprostowania (poprawienia) danych,
  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
  6. przenoszenia danych,
  7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO),
  8. odwołania zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody (jej cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). 

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami na adres: kontakt@growplace.media.

7. Bezpieczeństwo danych

  1. Gwarantujemy poufność wszystkich przekazanych nam danych osobowych.
  2. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne wymagane przez obowiązujące przepisy (m.in. zabezpieczenia serwerów, szyfrowanie transmisji, kontrola dostępu). 
  3. Dane gromadzimy z należytą starannością i chronimy przed dostępem osób nieuprawnionych.

8. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi wymagające przetwarzania danych, w szczególności:
    • cyber_Folks S.A. – dostawca hostingu strony www.growplace.media,
    • Cloudflare, Inc. – dostawca usług DNS, CDN i zabezpieczeń (m.in. ochrona przed atakami, logi ruchu do domeny),
    • FreshMail Sp. z o.o. – system mailingowy do obsługi newslettera,
    • Fakturownia sp. z o.o. / inne systemy fakturowania – obsługa dokumentów księgowych,
    • biuro rachunkowe (np. Piasecki Gągała Sp. z o.o.) – obsługa księgowa,
    • Microsoft Corporation – obsługa formularzy Microsoft Forms,
    • inni dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google, Meta/Facebook, YouTube) wykorzystujący cookies/piksele na stronie. 
  2. Wszystkie powyższe podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i zgodnie z naszymi poleceniami.
  3. Dane mogą być przekazywane organom publicznym wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W takich przypadkach:
    • sprawdzamy podstawę prawną wniosku,
    • w razie wątpliwości konsultujemy wniosek z prawnikiem,
    • przekazujemy wyłącznie niezbędne minimum danych,
    • dokumentujemy wnioski i nasze odpowiedzi.

9. Szczegółowe cele i zakres przetwarzania

9.1. Zamówienia

  1. Składając zamówienie, przekazujesz nam dane niezbędne do jego realizacji: imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, telefon, adres e-mail oraz dane firmy, jeśli dotyczą.
  2. Dane wykorzystujemy w celu:
    • realizacji zamówienia i obsługi klienta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • archiwalnym i statystycznym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Dane dotyczące zamówień przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji zamówienia oraz do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązkowych okresów przechowywania dokumentów księgowych (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
  4. Ze względu na obowiązki prawne nie możesz domagać się usunięcia danych zawartych w dokumentach księgowych przed upływem tych okresów.

9.2. Newsletter

  1. Zapisując się do newslettera, przekazujesz nam swój adres e-mail (oraz opcjonalnie inne dane, np. model telefonu).
  2. Dane wykorzystujemy w celu wysyłki newslettera – podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  3. Dane przetwarzane są w systemie mailingowym FreshMail.
  4. Dane przechowujemy przez czas działania newslettera lub do momentu wycofania przez Ciebie zgody (rezygnacji z newslettera).
  5. W każdej chwili możesz:
    • sprostować swoje dane,
    • wycofać zgodę (wypisać się z newslettera),
    • zażądać usunięcia danych.

9.3. Reklamacje i odstąpienie od umowy

  1. Składając reklamację lub odstępując od umowy, przekazujesz nam dane niezbędne do obsługi tych procedur (m.in. imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon, numer rachunku bankowego lub karty do zwrotu płatności).
  2. Dane przetwarzamy w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa konsumenckiego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach archiwalnych/statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji procedury oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

9.4. Kontakt e-mailowy i formularze kontaktowe

  1. Kontaktując się z nami drogą e-mailową lub przez formularz, przekazujesz nam swój adres e-mail i inne dane zawarte w treści wiadomości.
  2. Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, a podstawą prawną jest zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz nasz uzasadniony interes – archiwizacja korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Korespondencja może być archiwizowana i przechowywana przez okres niezbędny do ochrony naszych interesów (np. w razie ewentualnych roszczeń).

10. Korzystanie z aplikacji Postiz i integracja z platformą Meta (Facebook, Instagram)

10.1. Zakres danych z platformy Meta

  1. W ramach działalności Grow Place Media Sp. z o.o. udostępniamy aplikację Postiz służącą do zarządzania mediami społecznościowymi (w szczególności stronami i profilami na platformach Meta: Facebook i Instagram).
  2. Po połączeniu konta użytkownika z platformą Meta (np. logowanie lub autoryzacja poprzez konto Facebook), za pośrednictwem oficjalnych interfejsów API Meta otrzymujemy tzw. dane z Platformy (Platform Data), w szczególności:
    • identyfikatory i nazwy stron/profili, do których użytkownik ma uprawnienia,
    • treść oraz status postów, które użytkownik tworzy, planuje lub publikuje za pomocą Postiz,
    • podstawowe dane statystyczne i analityczne dotyczące postów i stron/profili (np. zasięg, liczba wyświetleń, polubień, komentarzy, kliknięć),
    • komentarze pod postami, jeżeli użytkownik korzysta z funkcji moderacji komentarzy w Postiz,
    • techniczne dane niezbędne do działania integracji (np. tokeny dostępu, identyfikatory użytkownika na platformie Meta). 

10.2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Powyższe dane przetwarzamy w następujących celach:
    • umożliwienie użytkownikowi planowania, publikowania i edytowania postów na połączonych stronach/profilach,
    • prezentowanie w panelu Postiz statystyk i raportów dotyczących skuteczności publikowanych treści,
    • umożliwienie przeglądania i moderowania komentarzy (m.in. odpowiadanie, ukrywanie),
    • zapewnienie bezpieczeństwa integracji oraz zapobieganie nadużyciom.
  2. Podstawy prawne przetwarzania:
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o korzystanie z aplikacji Postiz,
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes (zapewnienie bezpieczeństwa usługi, możliwość dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenie statystyk korzystania z aplikacji). 

10.3. Odbiorcy danych z platformy Meta

  1. Dane z platformy Meta nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
  2. Mogą być przekazywane jedynie:
    • upoważnionym pracownikom/współpracownikom Grow Place Media,
    • podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (np. dostawcom infrastruktury IT, Cloudflare w zakresie bezpieczeństwa i obsługi ruchu), na podstawie stosownych umów powierzenia.

10.4. Okres przechowywania danych z platformy Meta

  1. Dane z platformy Meta przechowujemy przez okres korzystania z aplikacji Postiz przez danego użytkownika.
  2. Po zakończeniu korzystania (np. usunięcie konta, dłuższa nieaktywność) dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co do zasady nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń.

10.5. Usunięcie danych z aplikacji Postiz (w tym danych z Facebooka/Instagrama)

  1. Zgodnie z wymaganiami platformy Meta każdy użytkownik ma prawo zażądać usunięcia danych przetwarzanych przez aplikację Postiz, w tym danych z Facebooka/Instagrama. 
  2. Możesz to zrobić w następujący sposób:
    • odłączyć aplikację Postiz w ustawieniach Facebooka/Instagrama – wówczas Meta przestaje przekazywać nam Twoje dane,
    • napisać do nas na adres: kontakt@growplace.media z żądaniem usunięcia danych związanych z korzystaniem z Postiz (podaj e-mail użyty w aplikacji oraz – jeśli to możliwe – ID strony/profilu).
  3. Po otrzymaniu żądania:
    • usuniemy lub zanonimizujemy dane z aplikacji Postiz w rozsądnym terminie,
    • zachowamy jedynie te informacje, których przechowywania wymagają przepisy prawa (np. dane księgowe, logi bezpieczeństwa w minimalnym niezbędnym zakresie).

11. Pliki cookies i podobne technologie

11.1. Ogólne informacje o cookies

  1. Nasza strona internetowa, podobnie jak większość serwisów, wykorzystuje pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (komputer, smartfon itp.).
  2. Cookies mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny oraz systemy należące do podmiotów trzecich (dostawcy narzędzi analitycznych, marketingowych itp.). 

11.2. Zgoda na cookies i zarządzanie ustawieniami

  1. Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlamy informację o stosowaniu cookies oraz prosimy o wyrażenie zgody na ich użycie.
  2. Za pomocą narzędzia do zarządzania zgodą (np. Cookiebot) możesz:
    • zaakceptować wszystkie lub wybrane kategorie cookies,
    • wycofać zgodę w dowolnym momencie.
  3. Możesz także zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce (blokowanie, usuwanie). Pamiętaj, że wyłączenie cookies może wpłynąć na komfort korzystania ze strony.

11.3. Cookies własne i cookies podmiotów trzecich

Na stronie używamy następujących kategorii cookies:

  1. Cookies niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie strony i nie mogą być wyłączone (np. cookies sesyjne, ustawienia prywatności).
  2. Cookies analityczne/statystyczne – pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (Google Analytics lub podobne narzędzia). Dane te są z reguły zbierane w formie zanonimizowanej.
  3. Cookies marketingowe – pozwalają na wyświetlanie spersonalizowanych reklam (np. Facebook Pixel, inne narzędzia reklamowe).
  4. Cookies związane z funkcjami społecznościowymi i mediami – np. integracja z Facebookiem, Instagramem, YouTube, LinkedIn, przyciski udostępniania treści.

Zakres i zasady stosowania cookies przez podmioty trzecie określają ich własne polityki prywatności.

11.4. Narzędzia analityczne i marketingowe

  1. Google Analytics – używamy do zbierania statystyk odwiedzin strony (podstrony, czas trwania wizyty, typ urządzenia itd.). W ramach ustawień cookies możesz zdecydować, czy zgadzasz się na użycie rozszerzonych funkcji marketingowych.
  2. Facebook Pixel (Meta) – służy do kierowania reklam w serwisie Facebook/Instagram. Zgoda na te cookies jest dobrowolna; możesz ją w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies. 
  3. YouTube (Google LLC) – osadzone na stronie nagrania wideo mogą powodować zapis cookies związanych z usługą YouTube.

11.5. Narzędzia społecznościowe

  1. Zapewniamy możliwość korzystania z funkcji społecznościowych, takich jak:
    • przyciski udostępniania treści,
    • odnośniki do naszych profili,
    • widgety serwisów społecznościowych.
  2. Korzystanie z tych funkcji może wiązać się z przetwarzaniem Twoich danych przez administratorów tych serwisów (Facebook, Instagram, YouTube, Twitter/X, LinkedIn) na zasadach określonych w ich politykach prywatności.

12. Logi serwera

  1. Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona przechowywana.
  2. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera i może obejmować m.in. Twój adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
  3. Dane zapisane w logach serwera:
    • nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony,
    • służą wyłącznie celom administracyjnym, zapewnieniu bezpieczeństwa i optymalizacji działania strony.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Niektóre podmioty, z których usług korzystamy (np. Google, Meta, Microsoft, Cloudflare), mogą przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). 
  2. W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na podstawie:
    • decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, lub
    • standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, lub
    • innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

14. Zmiany polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem usług lub wytycznymi platformy Meta czy innych dostawców.
  2. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej lub w aplikacji Postiz.
  3. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod stałym adresem URL na naszej stronie.